4:15 пп - Воскресенье Ноябрь 19, 2017

Как планировать свою работу

Время – наверное, самый важный ресурс делового человека. Умение правильно им распоряжаться непосредственно влияет на трудовые успехи и заработную плату. Зафиксируйте, что с вами происходит во время нескольких обычных рабочих дней, на что вы тратите своё время. Не давайте ничему оценку, просто хладнокровно всё фиксируйте. Впоследствии вам легко будет проанализировать количество часов и минут, которые были потрачены на выполнение какого-либо конкретного дела, но главное, вы увидите, сколько времени тратится впустую.

Вы должны поставить себе цель – отследить 90% затрат времени на службе в обычном режиме. Затем можно будет составить план, зафиксировав его в ежедневнике, органайзере или компьютере. Сначала составьте краткий план на один рабочий день. Разделите этот день на отдельные фазы, как минимум, на две: до и после обеда.

Ведь часто бывает так, что выполняемые обязанности в первой и во второй половине дня отличаются. Учитывайте также, что периоды работоспособности у разных людей зависят от того, к какому типу относится человек – «жаворонку» или «сове». Это напрямую влияет на колебания активности. Потому учитывайте собственный ритм. Дела из вашего списка должны быть расположены не как попало, а в определённой градации: от самых важных до второстепенных. Однотипные задания целесообразно объединять в отдельные блоки. Процесс работы должен быть непрерывным, это поможет существенно экономить время. Зачастую человек пребывает на пике работоспособности в первой половине дня. Именно на этот период стоит запланировать выполнение самых сложных и ответственных дел, которые на вечер лучше не откладывать.

Во второй половине дня лучше выполнять рутинную работу. Естественно, нельзя забывать об отдыхе, который является неотъемлемой частью рабочего процесса, а не отдельным от работы временем. Как известно, лучшим отдыхом считается перемена деятельности. Каждые полтора часа рекомендуется делать небольшие десятиминутные паузы. Это может быть кофе-брейк, разминка или гимнастика. В конце рабочего дня выделите время на  отдых, посетите какое-нибудь праздничное мероприятие (выставку, кинопремьеру или приём в вечерних платьях). Дома уделите 10 минут подведению итогов и составлению  корректировки плана следующего рабочего дня.

Обязательным является контроль времени и результатов работы, то есть сравнение намеченного и реально выполненного. Если у вас появились новые приоритеты, учтите их и пересмотрите свой рабочий план. После того, как вы научились составлять рабочий план на один день, набросайте такой список дел на неделю и месяц. Если меняются обстоятельства, то вы всегда сможете этот план подкорректировать. Главное, что основные моменты вы уже систематизировали и учли.

Согласно мнению Л. Зайверта – специалиста по самоменеджменту – человек, который посвящает сегодня 10 минут планированию своего дня, завтра экономит до 2 часов драгоценного времени и лучше справится с работой.

Похожие статьи

Комментари закрыты